Dokumentversion: 2024-08-21
Eigentümer des Dokuments: MSQ und eDSB
Dokumentenklasse: Öffentlich
1. Allgemeine Hinweise
1.1 Datenschutz
Dein Vertrauen ist uns wichtig. Wir nehmen daher den Schutz Deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Du Dich bei der TECOSIM GmbH, Gutenbergplatz 1, 65187 Wiesbaden in Deutschland (im Folgenden TECOSIM) bewirbst, stellst Du uns auf freiwilliger Basis verschiedene personenbezogene Daten zur Verfügung. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Du persönlich identifiziert werden kannst. Diese Daten werden ohne Deine ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
1.2 Verantwortliche Stelle
TECOSIM GmbH
Gutenbergplatz 1
D-65187 Wiesbaden
Telefon: +49 (0) 800 0005563
E-Mail: info(at)tecosim.com
1.3 Externer Datenschutzbeauftragter
Boris Klinnert
Gutenbergplatz 1
D-65187 Wiesbaden
Telefon: +49 (0) 800 0005563
E-Mail: datenschutz(at)tecosim.com
2. Möglichkeiten der Bewerbung bei TECOSIM
Wir freuen uns sehr über Dein Interesse an unserem Unternehmen und auf Deine Bewerbung.
Du kannst Dich über unser Stellenportal Recruitee auf eine Stelle bei der TECOSIM einschließlich ihrer bereits bestehenden oder künftigen Niederlassungen bewerben. Hierbei stellst Du uns Dein Profil für eine konkrete ausgeschriebene Position oder einen Praktikumsplatz zur Verfügung. Solltest Du für diese Position nicht in die engere Auswahl kommen, werden Deine Daten automatisch nach 180 Tagen gelöscht. Du erhältst jedoch vor dem Ablauf dieser Frist eine E-Mail, in der Du die Möglichkeit bekommst, unserem Talentpool beizutreten.
Als Mitglied des Talentpools stellst Du uns Deine Daten für weitere 36 Monate zur Verfügung. In dieser Zeit wird Dein Profil für alle offenen Positionen berücksichtigt.
Solltest Du in dieser Zeit für eine Vakanz infrage kommen, wirst Du von uns über die bei uns hinterlegten Kontaktdaten kontaktiert. Sofern Dein Profil für eine Vakanz im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung infrage kommt, würden wir bei Dir die Erlaubnis einholen, Deine Daten an den (potentiellen) Kunden weiterzugeben.
Solltest Du in dieser Zeit nicht für eine Vakanz infrage kommen, erhältst Du nach 35 Monaten eine E-Mail mit der Frage, ob Du dem Talentpool für einen weiteren 3-Jahres-Zeitraum angehören möchtest. Solltest Du nicht oder negativ antworten, werden Deine Daten nach dem Ablauf der 36-Monatsfrist automatisiert gelöscht.
3. Daten, die wir verarbeiten
Bei der Bewerbung verarbeiten wir Daten von Dir, die wir durch Deine Bewerbungsunterlagen sowie durch Vorstellungsgespräche mit Dir erhalten. Dies können Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Lichtbild etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (zur Erstattung von Reisekosten) sein.
Deine Daten verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Überprüfung, ob wir Dir die Stelle, auf die Du Dich beworben hast, anbieten und Dich bei uns einstellen können. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Soweit es sich bei den Daten um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt (wie z.B. Daten zu Deiner Gesundheit), die Du uns selbst mitgeteilt hast (beispielsweise die Information über eine Schwerbehinderung), erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.
Sofern Du einen Arbeitsvertrag unterzeichnest, speichern wir Deine Daten im Folgenden zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.
4. Empfänger Deiner Daten
Wir geben Deine personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Deine Bewerbung auf eine Stellenausschreibung erfolgt über unser Stellenportal Recruitee, das vom externen Dienstleister Recruitee GmbH, Grafenberger Allee 277-287, Eingang C, 40237 Düsseldorf (Deutschland), betrieben wird. Dieser hat im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Zugang zu Deinen Daten.
Zudem setzen wir Dienstleister ein, die uns in den Bereichen Hosting, Wartung und Support von IT-Systemen sowie Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen ebenfalls gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit
- gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten,
- die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder
- uns Deine Einwilligung vorliegt.
5. Übermittlung Deiner Daten in ein Drittland
Deine Daten werden nicht in ein Drittland übermittelt. Die Speicherung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.
6. Löschung der Daten
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, werden Deine Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z.B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung (sechs bzw. zehn Jahre) bzw. der Dauer eines gerichtlichen Verfahrens und der anschließenden Verjährungsfrist.
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Deine Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Dich, ob wir Deine Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter aufbewahren dürfen.
Sofern Du einen Arbeitsvertrag unterzeichnest, speichern wir Deine Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. In diesem Fall erhältst Du weitergehende Informationen über die Verarbeitung Deiner Daten im Beschäftigungsverhältnis, sobald Du das Beschäftigungsverhältnis bei uns beginnst.
7. Deine Rechte
7.1 Widerruf Deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
7.2 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Hessen, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https:\\www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
7.3 Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an Dich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Du die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangst, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
7.4 Auskunft, Sperrung, Löschung
Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten kannst Du Dich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden.